Trên cơ sở cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ được giao, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bắc Ninh đã quy định về cơ chế hoạt động, mối quan hệ công tác, tạo sự chủ động tích cực cho cán bộ, chuyên viên, sự gắn bó chặt chẽ và thường xuyên giữa các phòng và giữa các cá nhân, đã có sự phân định trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm tập thể… Nhìn chung, Văn phòng đã thực hiện tốt chức năng tham mưu, giúp việc cho Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đúng với quy định tại Nghị quyết số 545/2007/UBTVQH12, ngày 11/12/2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.